成教补办学籍档案怎么处理?

夏云 2022年2月7日14:41:44档案补办评论165 次浏览字数 906阅读3分1秒

成人教育档案一般在毕业的时候老师都会直接发放到你的手上,那么,就需要你立即去办理档案的合并托管处理。有些学生不明白其中的缘由,私自将档案长期的放在个人手中导致档案袋丢失的情况发生。

如果出现了上述小编所说到的情况,那么,就需要赶紧采取补办的方法。本文将会针对个人补办档案所需要的流程和步骤给大家做一个详细的说明

成教补办学籍档案怎么处理?

一.成教档案的补办流程

1.首先,我们需要知道档案丢失后应该在哪里处理。由于成人教育档案中的材料是在我们的成人教育学习阶段由学校建立的,我们可以在毕业院校补充材料,找到毕业证书的地方(学籍科或档案室)。但是,我们需要提前联系学校老师,询问补充档案需要准备哪些材料,以及和老师的预约时间。否则,如果你跑了,老师就不在学校了。

2.一般情况下,我们需要准备好身份证、毕业证、老师出具的文件遗失证明和申请,这些材料只有在加盖公章后才能生效。我们必须确保我们的个人材料准备好了,然后去学校开始补发文件。

3.成人教育档案材料不多,一般包括成人高等教育毕业生登记表、成人高等教育入学登记表(成人高等教育录取名单)和成绩单。我们按照老师说明的流程进行,否则我们补充的材料很可能无法正常使用。

成教补办学籍档案怎么处理?

4.当我们补充所有材料时,我们需要把它们交给学校老师进行最后的审查。在确认没有问题的情况下,老师会把它们交给大学生就业指导中心,重新密封并加盖公章,这样新的档案就不会完成,只是为了保证档案的有效性,如果工作人员不帮我们激活档案,我们还需要去当地人才市场办理激活手续。

成教补办学籍档案怎么处理?

5.为了保证它能正常发挥作用,我们必须尽快将其托管到有档案管理权限的地方。在成人教育档案存档中,首先要确定我们的第一学历是什么,比如高中、中专、技校、大专。如果我们的第一学历档案在,我们会把成人教育学籍档案合并在一起,然后托管到工作场所的人才服务中心或者原籍所在地的人才服务中心。如果找不到第一学历档案,需要补办,大部分人才服务中心不单独接收成人教育学籍档案。如果不补,只能自己保管。

成教补办学籍档案怎么处理?

上面的内容就是小编给大家讲解的,关于我们成人教育档案丢失之后应该采取的步骤以及相关准备的资料,大家一定要尽快的将手中的档案托管在具有人事档案接收权的机构,千万不要长期的放在自己手中。

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夏云
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