提升学历的学习方式有很多种,比如自考,函授,网络大学教育,如果我们是为了提升学历,参加这种学习考试之后,我们也会获得对应的学历档案。
最近一位网络大学的同学询问,自己已经获得了学历证书,但是也获得了对应的学历档案,档案丢了应该如何补办?
一、查找档案
档案对于每个人来讲特别重要,它是我们记录学习和工作期间的重要证明。
档案包括人事档案和学籍档案,如果我们丢失的是学籍档案,那要找到对应的学校申请档案资料补办。
如果我们档案里面涉及到的是人事资料的丢失,我们也要想办法找到对应的工作单位来申请补办。
但是在没有找到档案之前,我们要先查询一下自己的档案在什么地方,如果找到了就不需要办理补办了。
二、档案查找方式
需要知道自己的档案在哪里,我们要了解档案的存放规则,档案具有保密性,必须存放到具备人事管理资格的机关单位,人才市场等地进行集中托管的。
1、我们可以到人才市场去查找自己的档案,如果是在私营企业上班,就到人才市场去查看。
2、如我们在机关单位上班,比如国营企业里面,那么这个时候档案有可能是在人事处,所以去单位查找一下。
3、档案有可能在户籍地,所以去户籍地看一下。
三、补办档案
通过以上的方式没有找到我们的个人档案,那么档案可能就要补办了,补办档案的时候要和学校或者是工作单位提前联系好,了解清楚档案补办的流程和自己需要提供哪一些资料做好准备。
1、我们一般要提前准备好自己的毕业证,身份证,工作证明以及档案丢失证明,档案丢失证明请我们的工作单位或者是社区服务中心帮我们开出来。
2、因为我们丢失的是网络大学教育档案,那么我们要找到自己的主考学校有关老师申请档案补办,他们会让我们填写档案补办的申请表,我们如实填写好,然后老师也会按照我们是属于哪一届的毕业生,在电脑系统或者是档案室里面找到我们的个人有关资料,我们想办法把这些资料都复印下来,或者是打印,复印好的资料一定要及时盖章。
3、学校配合我们的档案就会补办比较快,所以这样的话我们的网络教育档案一般就可以补办下来了,补办下来我们要结合自己的工作情况进行正确的存放。
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