河北个人档案丢失如何补办?

夏云 2022年1月24日16:10:02档案补办评论993 次浏览字数 1099阅读3分39秒

在不同的学习阶段,我们都会有属于自己的学习资料,在通过老师的审核之后,就会放进我们的档案中,这样就形成了学籍档案。另外在我们工作的期间,当你毕业之后你的档案就会自动转化成为人事档案,里面记载的资料就是关于我们工作期间所产生的工龄晋升等相关问题。这样会在我们退休的时候能够使用到,但是有些人在前期压根就不知道这份文件的存在,导致档案出现丢失的情况。其实我们的档案对于个人来说都是比较重要的,只不过它在现在没有发挥出仅有的价值,但是等到我们后续报考公务员、研究生等重要资格考试的时候都是需要用到个人档案来进行审核。

河北个人档案丢失如何补办?

 

一.如果我们的大学学籍档案丢失了怎么办?

1.如果你的学籍档案丢失了,那么你可以先咨询一下,你先前的毕业院校看能否通过报到证踪迹的查询找到个人档案,这样是最好的,如果实在是找不到,那么就只能根据学校的要求来进行补充相关的资料,然后再加盖公章进行密封。

2.如果大学生毕业时没有安排好档案,几年后个人档案就不知道去哪里了。搜索时,可以根据上述档案去哪里,找到相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待员毕业学校和毕业年份通常可以查询。

3.如果涉及到高中档案没有提出,可以找档案所在地提出。如果已经提出,确实属于学校过错,或者学校把档案交给你后不小心丢了,那就还需要补办高中的资料。

河北个人档案丢失如何补办?

二.如何重新处理丢失的档案?

1.确认毕业生档案丢失后,学生应先写一份书面申请表,重新填写毕业生档案,注明您在学校的个人信息,如身份证号、学号、姓名等,以及档案丢失的真实原因和具体日期。

2.写完书面申请表后,由原学院院长签字,加盖学校公章一式两份。相关人员也会,

3.接收学生档案的单位还应向您出具遗失证明,说明因工作需要重新办理研究生档案的原因。您需要使用此证书来填写相关遗失文件,

4.你需要将所有准备好的材料提交给管理档案负责人,然后在学院进行审查。经批准的材料将加盖大学公章,并由相关人员签字。然后工作人员会给毕业生档案一份毕业生登记表。毕业生必须如实填写表格内容,并填写基本个人信息。同时,毕业生需要到相关学校复印学生证和成绩单,然后将成绩单提交档案室,加盖学院公章。

河北个人档案丢失如何补办?

5.档案中有很多材料需要补办,我们也需要补办我们的注册电子档案。此外,体检表、学校期间各种奖励材料的证明、党的组织关系证明和入学前档案也应重新补发。对于就业不到两年的大学毕业生,他们仍然需要申请补办报到证。

河北个人档案丢失如何补办?

6.所有材料重新补办后,交相应部门签字并加盖公章。完成手续后,档案具有相同的法律效力。材料准备好后,提交系教务处审核。审核通过后,部门将打包档案,并加盖公章。重新补发的档案移交学术部各级学校,学术部阅读毕业生档案,移交学生档案接收单位。

 

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夏云
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