现在有很多的毕业生压根就不知道我们个人档案有多重要,觉得自己目前使用不到就没有及时的去处理个人档案的托管,但是想等到后续工作中需要用到的时候,才发现档案已经失效了,那么面对这种情况,我们应该如何去处理呢?本篇文章将会针对我们个人档案的补办来做一个详细的讲解,大家可以根据自己的实际需求去选择一个最佳合适的方式。
如果档案确实丢失了,补办是一件比较麻烦的事,档案应该去哪里补办?
一.档案分为学籍档案和人事档案
1.如果学籍档案丢失了,那就需要返回原毕业院校进行资料的处理,一般来说学校老师都会配合处理的,补办的资料需要加盖公章才行。
2.如果人事档案丢失了,需要返回原工作的单位,最好是把第一家和最后一家的资料补齐一点,这涉及到我们的工作年限,大家一定要注意。
二.档案丢失必须自己补办吗?
学籍档案丢失到学校办理,一般学籍档案可以让别人代替自己补办,因为在自己不方便的情况下,或者因为工作的其他一些原因,只要办理了一些手续,就可以让别人代替自己补办档案。但人事档案是到以前的工作单位补办的,最好自己补办,每个地区的学校和机构政策都不一样,需要补办的朋友需要看清当地的政策。
三.找别人补办学籍档案
1.首先,我们需要联系我们在学校的同学或朋友。同时,只有当他们有时间或方便时,我们才能要求他们帮助他们补充档案。
2.我们需要写一份补办档案的申请。当然,这份申请是你自己写的,申请结束时,你需要签上自己的名字和日期,去当地的人才交流服务中心盖章或要求为你补办档案的工作人员签字。然后我们需要准备个人身份证、户口本复印件、毕业证等材料,并将这份申请邮寄给您联系的朋友或同学。
注:这些材料是非常重要的电子邮件。您可以要求快递公司为您制作紧急电子邮件,并采取良好的保护措施,因为一旦这些原件丢失,将造成巨大损失。
4.当你的朋友收到你寄来的这些邮件时,他需要带着这封邮件去你所在的学校。而且,代替你补办档案的朋友也需要带上自己的身份证、户口本原件、毕业证等材料。除了补办申请,他还要带。
上述内容就是关于我们个人档案补办的相关事项,如果你不知道如何去处理或者是没有时间办理的。小编建议可以委托第三方档案服务机构协助处理,这样可以更快地将你的档案问题得到解决。
评论