南京个人档案丢失如何补办?

夏云 2022年1月26日14:13:13档案补办评论252 次浏览字数 825阅读2分45秒

现在很多人对自己的档案了解都不是特别清楚,深知也不知道个人档案的重要性,导致档案损坏、拆封甚至丢失。接下来小编将会针对个人档案丢失的问题给大家做一个详细的分析,有需求的小伙伴可以简单的了解一下。

南京个人档案丢失如何补办?

一.我们的档案有什么作用?

1.我们的档案影响我们以后的正常分级、工龄和养老金领取。

2.我们的档案影响我们的工作调动和职称选择。

3.我们需要使用我们的档案来参加研究生入学考试、公务员考试、职业编辑和出国。

4.我们的档案可以保留我们的档案的干部身份。如果没有档案,我们将失去我们的干部身份。

5.我们还需要使用我们的档案来处理结算。

南京个人档案丢失如何补办?

如果我们需要使用档案,不知道我们的档案存储在哪里,我们可以联系我们的学校,看看是否在学校,不在学校,我们可以让老师帮助查询我们的档案下落,然后逐一查询,如果没有查询,那么我们只能归档。

南京个人档案丢失如何补办?

二.南京档案丢失后的补办流程

1.知道档案丢失后,首先要联系我们原毕业学校的老师,询问档案补办的相关流程和材料。

2.了解相关情况后,我们还需要工作单位出具档案遗失证明,并加盖公章。

3.我们还需要提供补办档案的申请,然后去学校让老师审核盖章。

4.在准备好补发档案的申请和遗失证明后,我们还需要携带自己的个人证件。我们将准备好的材料交给学校档案室,让工作人员帮我们审核。审核通过后,我们可以补发我们的学籍档案。

5.我们补办学籍材料后,可以上交南京就业指导中心工作人员,审核盖章,放入档案袋。

6.补办档案后,要存放到有档案管理权的机构,这样我们的档案才能成为有效的档案。

南京个人档案丢失如何补办?

注意,个人档案完成后,都应该放入正确的托管机构,或其工作单位有人事权限的,也可直接交单位保管,使档案有效。现在大家都知道补办个人档案的流程比较繁琐,你需要跑来跑去找人说好话,工作日请假。所以这里要提醒大家妥善保管好自己的档案,不要等到后续工作中需要急着用的时候,又不知道该怎么办。

总而言之,我们个人档案的处理需要根据自身的情况及时的去办理,否则等到后期影响到自身的工作就会很不划算了。

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夏云
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