越来越多的学生遇到了个人档案丢失的情况。主要原因是很多学生毕业后不知道如何处理档案,甚至有些学校直接把档案发给学生,导致学生不知道该怎么办。就会让一些毕业生认为:我们可以把档案保存在自己手里。有些学校会直接把档案发给可以保留档案的单位。
很多人压根就不在乎个人档案的托管处理。几年后,当我们需要使用档案时,我们发现我们找不到档案。这个时候,我们不知道该怎么办。
一.补办档案的流程
1.首先要去大学毕业生就业指导中心找相关负责老师,然后提交补办学校的学籍档案申请,再去人才交流中心或者学校报告个人档案丢失情况,再拿到对方出具的档案丢失证明。
2.我们的档案丢失证明必须说明我们档案丢失的原因和时间,然后让相关单位盖章才能生效,然后提交我们的个人证明到学校工程系后由学校老师签字。
3.我们应该填写我们的毕业登记表和个人证明材料。填写相应表格后,可以到学校档案馆补发档案材料。
4.我们完成档案材料后,可以让学校老师帮我们盖章,重新放入档案袋密封。
5.需要注意的是,如果需要补发报到证,一般需要提交我们的电子档案和体检表。我们需要在再次体检后提交最新的身体状况。
6.在处理这些档案问题时,如果不知道步骤,可以直接找别人帮你处理相关事宜。如果条件允许,最好直接找专业的档案服务机构付费解决问题。
二.如何将补办的档案存入人才交流中心?
1.当我们选择存档时,我们通常可以先到当地人才交流中心开具转档函,然后到原存档地点办理转档手续,将档案转到人才中心托管。
2.我们档案到达人才交流中心后,可以携带个人身份证等材料签署人事代理手册。
3.签署人事代理手册后,我们可以获得存档证明作为我们存档的依据。如果我们将来需要重新调动或检查档案,我们可以根据档案证书使用我们的档案。
总而言之,我们个人档案一定要及时的办理才可以让你后续的工作和学习可以用得上,毕竟这些都是需要时间来完成的,千万不要想着一蹴而就的去更新里面的材料,不具有真实性的文件是无法使用的。
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