虽然我们个人档案的重要性很多人都不知道,但是只要你提前处理好的档案的事项也就无所谓了,就怕有些同学压根在毕业的时候就没有去办理个人档案的调转手续,导致后期出现档案丢失的情况,这样就只能赶紧想办法去进行补办手续了,否则等到后期需要用的时候再去处理时间就来不及了。
本文小编将会仔细地给大家讲解关于个人档案事项的具体补办流程,包含两个部分,一个是学籍档案的补办;另一个是人事档案的补办。
个人档案包括学籍档案和人事档案,不同的档案丢失和补办流程不同。我们一直强调档案管理的重要性和特殊性。因此,为了保证档案的真实性和秘密性,档案不能在我们自己手中获得。因此,档案要么存放在有档案管理权的单位,要么通过第三方档案机构托管档案。
一.学籍档案丢失补办流程
1.你需要去你高中的地方,拿着你的身份证和高中文凭开介绍信。
2.带我们出具的介绍信到当地教育局(县级)找相关工作人员查询档案,给高中档案信息表。如果不知道怎么填,可以联系我们的高中老师指导填写。
3.填写的表格需要签字盖章,然后将签字盖章的表格带到户籍所在地村委会或社区居委会在证明材料最后一页盖章,到县教育招生办公室盖章备案。
事实上,大学学籍档案的丢失中差不多。我们需要去我们学过的大学找档案所在地,根据学校或者当地的要求准备相关材料,找到相应的负责人,签字盖章后封存备案。
二.人事档案丢失补办流程
与学籍档案相比,人事档案将相对负责。人事档案是我们学籍档案的成功转变。它影响我们的研究生入学考试、公务员考试、结算、职称评定、退休服务年限等,因此人事档案尤为重要!
值得注意的是,当我们的人事档案完成后,我们必须记住将我们的档案托管在工作单位所在地或直接托管在单位的人事部门。这样才可以保证它的有效性,否则等到后期需要用到档案的时候才想起来去处理时间长就会来不及,更何况我们个人档案里面记载的资料都是真实有效地,切勿自己私自地修改处理,很容易就出现一些自己没有办法解决的问题,更多内容将会在后续的文章中继续给大家讲解。
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