研究生学籍档案如何重新补办

妮子伢 2022年4月16日19:10:11档案补办评论108 次浏览字数 827阅读2分45秒

档案在工作和生活当中的作用都是特别大的,每一个人都要正确认识自己档案的重要性,并且正确保管。

研究生学籍档案如何重新补办

最近有一位研究生朋友询问,自己的学籍档案丢失了,想知道怎么样重新补办,所以今天为大家介绍档案补办的方法和流程,如果大家有这方面的需求,可以一起看过来。

一、档案丢失

其实我们要先思考为什么自己的档案会丢失?我猜测大部分人的档案丢失主要原因是自己的保管方式不对,比如把档案放到自己手中保管,那么肯定就没有办法进行正确的存放,长时间放到自己手中很容易丢失。

研究生学籍档案如何重新补办

所以我们大家要选择正确的档案存放方式,保证自己的档案是存放到具备人事管理资格的机关单位,人才市场,人社局,教育局等地进行集中保管。

二、档案补办

发现自己的研究生档案丢失之后,我们要想办法尽快补办,补办档案的时候要准备好个人资料,提前和学校或者有关部门联系沟通。

1、我们带上个人的有关证件,比如身份证,毕业证,工作单位开的证明,把这些资料提前准备好,来到学校或者是工作单位补办自己的档案。

2、来到服务窗口,工作人员会检查我们提交资料的完整性,比如有的资料我们那些丢失,如果资料都往好的是能够确认本人身份,那么会把我们检查档案袋里面的资料有哪些丢失。

研究生学籍档案如何重新补办

3、学校的老师会按照档案袋里缺少的资料逐项补办,资料如果在电脑里面有留档,那么我们想办法进行复印,能复印的都复印下来,如果有的资料没有办法复印了,要想办法联系院系帮我们补办证明。

4、研究生档案一般是我们学习期间的各科成绩单,还有毕业论文答辩,课题研究等资料。还有一些入党的资料,这些资料我们想办法补齐,让自己档案袋里的资料更加完整。

所有的资料补办好以后,我们要想办法存放自己的档案。

研究生学籍档案如何重新补办

三、档案要结合实际情况选择托管

我们的研究生个人档案补办好之后,要结合工作实际情况选择档案托管机构。可以选择把档案存放到工作单位,人在市场进行托管。如果我们是在机关单位上班,可以把档案存放到工作单位保存。如果我们企业工作,没有档案管理资格,我们可以把档案存放到自己居住地的人才市场进行托管。

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妮子伢
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