大学生个人档案丢失如何补办?

夏云 2022年2月2日15:24:01档案补办评论138 次浏览字数 818阅读2分43秒

个人档案对我们个人来说非常重要,但由于我们不了解档案的一些作用和意义,毕业时往往很容易被忽视。然而,档案是一个非常重要的文件。毕业后,如果我们打算在后期参加研究生入学考试、事业单位、公务员考试等都我们离不开我们的个人档案,所以大家一定要处理好。

大学生个人档案丢失如何补办?

发现自己的档案丢失后,首先要做的就是补办一份新的档案,要知道档案是其他材料无法替代的特殊文件。其实,基本上我们每个人都可以判断,档案袋中的大部分信息都属于学籍档案。因此,在发现自己的档案丢失后,我们需要做的第一步就是补办学籍档案。

大学生个人档案丢失如何补办?

.档案的补办事项

1.学籍档案是我们在校期间产生的一些资料。如果我们直接回学校档案处补办档案,档案处的老师是不会接受的。所以这个时候一定要提前联系学校的老师,让他们帮忙文件丢失证明。

2.接下来,携带文件遗失证、毕业证、身份证等材料,到学校档案处说明文件遗失情况,申请文件补发申请表,如实填写申请信息。

3.填写申请表后,我们可以根据档案中的材料逐一补办。一般重要材料包括我们的入学登记表、录取通知书、学籍信息表、成绩表、个人评价、基本个人信息表等。

4.所有材料完成后,我们还需要将材料提交档案管理办公室的老师进行审核。审核正确后,我们可以装袋盖章。然后,档案将报送就业指导中心,并加盖公章。他们将被封存。经过这样一套流程,我们的学籍档案将被视为完成。

5.基本完成学籍档案后,要判断我们应该判断我们是否有工作经验。如果我们在工作后丢失了人事档案,我们还需要去原单位补充相应的材料。如果没有,我们可以忽略这一点。

大学生个人档案丢失如何补办?

我们的档案补办完毕后,还需要存放到相应的具有档案存放资质的机构,如人才中心或工作单位。个人档案补办完成后,我们不能把它们放在个人手中,需要赶紧去处理档案的托管事项,只有托管好了才证明你重新补办的档案是有效的。

大学生个人档案丢失如何补办?

如果不知道怎么去处理的可以查看小编先前的文章关于个人档案的托管处理事项,更多的内容将会在后续继续给大家讲解,有需求的小伙伴可以关注文章的更新处理。

 

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夏云
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