在职大学档案丢失如何补办?

妮子伢 2022年4月2日16:36:45档案补办评论266 次浏览字数 850阅读2分50秒

现在很多人越来越注重提升自己的学历,通过参加各种类型的考试来提高我们的学历标准。有的人通过参加自考,函授,在职教育的学习形式来获得更高的学历。我们通过在职学习,获得了大学的学历,档案如果丢失了,应该怎么样进行补办?

在职大学档案丢失如何补办?

最近一位小伙伴发来私信,自己的利用工作时间,获得了大学学历,可档案不小心弄丢了,这种情况要怎么办?所以今天和大家介绍,在职大学档案丢失的补办方法,希望对档案丢失的同学能够有一定的参考。

一、在职大学档案存档有要求

其实档案都是有存放要求的,不管我们是在职大学的学习档案还是人事档案,档案都要按照档案的保管方式进行正确的存放。

国家对档案的保管是有明确的要求,档案是必须存放到具备人事管理权限的人才市场,机关单位进行统一托管才可以。任何个人不能够自己保存档案,所以如果有的同学参加了学历提升考试之后,如果档案在自己手中,记得及时办理归档业务。

在职大学档案丢失如何补办?

二、档案丢失后要联系学校补办

如果发现自己的学历档案丢失了,那么这个时候要和主考学校的老师联系,先了解清楚档案能不能补办,补办档案需要什么样的资料和流程,我们提前做好准备工作。

1、一般我们要先准备好个人的身份证,学历证书,如果有工作单位,请工作单位帮我们开一份档案丢失证明,目的是为了真实性,也是为了保障我们办档案,确实行为档案丢失了。

在职大学档案丢失如何补办?

2、准备好个人资料来到学校,找到有关部门的负责老师或者是工作人员说清楚我们要补办档案。工作人员如果愿意配合,我们会把我们提交的资料进行检查,再查询我们是属于哪一届哪一级的学生,找到有关的留底信息。我们个人也是按照档案袋里边有的资料,想办法让老师帮助我们尽量都补办齐全。

3、在职教育的档案袋资料应该还是属于比较简单的,内容不是特别的多,主要是学习期间的各科成绩单,毕业生鉴定登记表这些。所以这些资料一般学校都会有相关的信息,我们尽量都复印好就行了,同时也要记得让老师帮我们盖章。

在职大学档案丢失如何补办?

三、补办好的档案按规定存放

档案补办好之后,我们要正确的存放,可以把自己的这份档案和上一份高学历的档案进行合并保存。千万不要把档案放到自己手中。

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妮子伢
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