企业职工档案丢失了怎么办

余遇北 2022年3月31日11:34:41档案补办评论120 次浏览字数 850阅读2分50秒

档案不仅仅是在大家在学校才会产生的,在踏入职场以后,同样的也是会产生个人档案的,毕竟档案这份材料是会跟随大家一生的,所以档案内的材料会根据大家的经历不断更新。

企业职工档案丢失了怎么办

一、职工档案产生的由来

在大家进入了单位以后,那么大家之前的学籍档案便会转换为人事档案,包括大家在工作中产生的一些组织关系和劳动关系,这些都会记录到大家的工作档案中,当然并不是每一个单位都会产生工作档案;

只有大家在具备档案存放资质的工作单位进行工才会产生职工档案,如一些事业单位、国企单位和一些公务员岗位,如果大家是作为流动人员工作在一些私企里面的话,是不会产生职工档案的。

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二、职工档案丢失了去哪里补办呢?

由于职工档案里面的材料是比较多的,里面有大家之前各个时期的档案,而咱们的档案都是由高中开始产生的,档案的补办都是需要去档案生成地的,所以大家办理职工档案是比较麻烦,在补办职工档案时大家要分别回到高中毕业院校、大学毕业院校以及工作单位。

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三、职工档案的补办流程是怎样的呢?

1、任何档案的补办都离不开档案遗失证明,所以大家首先是要联系单位开具一份档案遗失证明并盖章;

2、无论大家是在补办职工档案还是在补办学籍档案,都需要去提前与相关的工作人员取得联系,如果是学籍档案可以提前与辅导员联系,这样大家也可以节省不少的时间,因为他们都是比较熟悉补办流程的,大家可以去寻求他们的帮助;

3、在得知了大致的补办流程以及补办材料以后,大家的补办也会比较顺畅很多,比如说去到学校以后,大家可以直接联系档案处的老师提交补办手续;

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4、然后要做的就是去相关的部门将自己档案内的材料都补办齐全,不知道档案内材料的同学是可以求助于辅导员或者档案处的老师;

5、补办好的材料大家还需要带去档案处的老师审核,这一步是非常关键的,只有将这些材料交给档案处的老师审核了以后,确认没有问题了档案处的老师才会给大家的档案进行备案,然后盖章封档,在这种情况下大家补办的档案才能够产生法律效应。

6、而大家的工作档案的一些补办流程也与学籍档案类似,大家在补办完了以后将这些档案合并就可以了。

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余遇北
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