档案对于每个人的生活或者工作都有着特别重要的影响,它是记载我们工作和学习的重要原始记录,对今后我们参加考研,职务晋级都要这特别重要的决定性作用。所以档案问题,大家一定要认真对待,不能有一点马虎。
最近哈尔滨的一个同学发私信询问,自己是2018年获得的自考大专学历,但是拿到毕业证书以后就没怎么注意到自己的档案问题,现在单位要凭职称了,需要档案,可这个时候才发现自己的自考档案丢失了,不知道要怎么处理。所以今天和大家大介绍,自考档案丢失后的补办方法。
如果你也是自考文凭,档案保管对吗?所以一定要看过来哦!
一、自考档案的存放
自考档案其实和全日制档案还是有一点的区别的,自考档案不能单独保存,一般的人才机构是不会接受自考档案的。所以保存上,要和之前的最高档案保存到一起,比如之前是全日制的中专,高中学历等,那我们的自考档案要和之前的档案一起托管。
所以这个时候我们要确定之前的档案在什么地方保存,一同保管才行。
二、自考档案丢失
在所有的考试档案中,自考档案我们觉得是最容易丢失的,大部分的自考学校在毕业生拿到毕业证书之后就会一起联同毕业证书和档案一起给毕业生本人处理,加上很多人对档案并不熟悉,所以就自己保存了,时间久了以后很容易会丢失的。
自已保存档案也会使得我们的档案会成为死档案,所以一定不要自己保存。
三、自考档案丢失补办
一旦发现自己的自考档案丢失了,要赶紧想办法补办。补办档案一般要通过学校完成的,所以这个时候和自考学校有关部门的老师取得联系,申请档案补办。
1.准备资料。办理档案补办之前,先自己确定好需要资料有哪些。比如身份证,毕业证,工作单位开的证明之类的,这些都要提前准备好。
2.我们把资料准备好以后和学校老师确定好时间,来到学校申请档案补办,学校老师会让我们填写档案补办申请的,所以我们按照个人情况真实填写。
3.资料没问题,老师会按照档案袋里的资料,一个个的补办,学校能查到的我们个人信息就会补办相应的资料。
所有的资料都补办好以后,请学校老师帮我们密封,盖章。如果有的资料没有补办,想办法开证明。这就是档案的补办过程。
评论