一些小伙伴对于自己档案的管理可能并没有那么上心,在参加工作了以后由于刚开始是选择了灵活就业又或者是工作于一些私企,像这种情况下我们一般是不需要用到自己的个人档案的,所以就导致大家更加不知道自己档案去了哪里。
现在不少的小伙伴都觉得职场压力太大,所以在参加工作以后也会去选择报考研究生来提升自己的学历,这样一来个人也比较变得有竞争优势了,可是大家应该都知道,在我们报考研究生的时候我们的大学档案也是非常重要的,因为在我们研究生报名的时候需要填写我们档案的存放地,后期相关的工作人员也会对我们的个人档案进行审核。
一、档案会存在于哪些地方呢?
如果说我们毕业超过了两年,那么我们的档案有可能是在户籍地或者工作地人才中心,因为在我们毕业超过两年以后,即使我们个人未去学校办理转档手续,学校也会将我们的档案转走;
对于毕业两年以内的同学,我们的档案除了会存在于人才中心以外,还有可能是遗留在我们的学校里面了。
二、档案该如何查询呢?
1、去人才中心查询个人档案的时候,我们可以提前打电话咨询人才中心的工作人员,确认我们档案是否存在于此,并咨询清楚查询档案所需要的材料,然后携带自己的相关材料前往实地进行确认,除了要检查自己的档案是否存在于人才中心以外还要确认自己的档案有没有出现破损或者缺失的问题;
2、去毕业院校查询就比较简单了,我们只需要携带身份证和毕业证前往档案管理处查询就可以啦。
三、档案查不到怎么办?
如果说我们通过多种办法依然没有查到自己的档案,就需要回原毕业院校去办理档案补办的手续了。
四、档案补办的流程
1、首先我们可以委托单位开具一份档案遗失证明;
2、携带档案遗失证明,个人身份证、毕业证前往学校档案处说明自己的情况并提出档案补办的申请,再填写一份档案补办申请表;
3、接下来根据自己档案内的材料进行补办,一般档案管理处的老师会告诉我们自己的档案内有哪些材料;
4、将所有的材料补办齐全了以后,我们再将档案交给档案管理处的老师进行盖章密封就可以啦。
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