往届生调档出现丢失的情况怎么解决?

夏云 2022年3月26日14:52:14档案补办评论118 次浏览字数 814阅读2分42秒

毕业后没找工作也没进私企,报到证的抬头地址就会填写:回原籍,学校会直接通过报到证地址的填写调转档案到原户籍所在地的人才中心办理托管,但是需要你自己去报到,如果没有时间处理的,那就需要赶紧去进行报到证的确认,因为在这个过程中,很容易出现档案的丢失情况。

往届生调档出现丢失的情况怎么解决?

不少同学,在调转的过程中没有去跟进,导致去人才中心报到的时候发现找不到个人档案,那遇到这种情况,应该如何处理呢?下面的内容可以给大家作为参考。

一.个人档案的调转情况确认

1.首先你要确认档案是否已经转出学校,以及档案是否真的转发到原户籍所在地的人才中心。一般在你毕业的时候,辅导员会统计毕业生的档案调转地址,然后提交给学校就业指导中心。就业指导中心审核后,将毕业生档案邮寄地址提交至档案图书馆学生档案房间,学生档案房间工作人员根据就业指导中心提供的档案地址发送档案接收单位。

2.确认是学校发的,学校转发档案一般是EMS发的,接收单位全称和详细地址是否正确。档案转发一年内,可根据EMS快递单号查询档案是否已成功寄往目的地。

往届生调档出现丢失的情况怎么解决?

3.如果快递单号显示已经签收,可以查一下是哪个工作人员签收的,找到签收的人,询问一下情况。

4.如果找不到快递单号,可能是人才中心在接收档案之后,没有及时的办理报到,进行了封存,成为了死档,当然就查询不到。

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二.该如何激活档案?

第一种:大专毕业档案,可以找到你毕业的学校。如果有大学辅导员的联系方式,可以找辅导员帮忙,申请档案补办,然后再盖章。然后以学校的名义通过EMS邮寄到人才中心。

第二种:找有人事管理权限的机构,比如国企/事业单位。这类单位可以处理档案问题,去人才中心开具调动函,然后从公司转到公司再转到人才中心。

第三种:如果家里有亲戚朋友在人才中心工作,可以委托他们帮你在人才中心存档案。

第四种:不想欠人情,又不想自己处理,可以花点钱找档案服务机构帮你处理,在人才中心存档案激活。

往届生调档出现丢失的情况怎么解决?

遇到档案难题自己无法解决的,第四种方法是最佳的解决方案,大家可以作为参考。

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夏云
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