高中学籍档案丢了怎么补办流程

夏云 2022年3月25日14:17:28档案补办评论1,536 次浏览字数 811阅读2分42秒

很多人不在乎高中档案,只有在需要的时候才后悔。你要知道高中档案也是我们原来的档案,里面记录了我们高中的学习情况,并且是学籍档案重要的组成部分,是不能轻易丢失的。

一般情况下,如果是一直托管在学校或档案管理机构的档案是不会轻易丢失的,并且档案的流向是通过保密专线传递的。如果不小心把档案掌握在自己手里,那丢失的风险很大。

高中学籍档案丢了怎么补办流程

一.高中档案丢了怎么补办?

1.我们需要马上联系高中毕业的老师,解释档案丢失的原因。老师会要求我们写一份补办档案申请表,需要当地教育局盖章,这样补办申请才有效。

2.和老师商量好,然后拿着身份证、毕业证、申请表去学校补当天的材料。

3.如果学校有档案室,老师会从中检查我们的学校资料,我们会把需要的资料复印盖章。如果学校没有档案室,可以去教育局补办相关文件资料。

4.我们要把补办的材料交给教育局,封好,放在档案的袋子里,最后用公章封好。

高中学籍档案丢了怎么补办流程

大家一定要注意,办理前记得准备好自己的材料,比如高中毕业证、身份证等。补办档案正常情况下不收费。补办资料好之后,可以亲自带着以上资料并在大学学籍档案或人事档案中备案。至此高中学籍档案的相关手续补办完成。

高中学籍档案丢了怎么补办流程

或许有很多的同学不知道怎么去处理个人档案的补办申请该如何处理,下面也给大家普及相关知识。

第一,报纸登记

由于档案涉及所有个人隐私信息,如果被不法分子发现,很有可能会利用档案进行犯罪活动。所以在补办 档案、档案缺失信息之前要先公示。一般选择县级以上报刊在报纸上进行说明。

因为这一步的主要目的是证明档案确实是输给了即将补办档案的单位,所以如果相关单位不必在报纸上公布,这一步可以省略。

第二,提交相关介绍

我们需要手写一份情况说明,写明档案丢失的时间和大概位置,并请相关单位出具档案丢失的证明。然后,签字并加盖红手印,提交给相关单位。一般信息后面要附上本人身份证复印件和报纸声明。

高中学籍档案丢了怎么补办流程

另外,有点大家要注意:高中档案没有办法直接托管在人才市场,需要与你后续的学籍资料合并之后,统一的办理托管。

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夏云
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