档案在个人手里不能超过多久,是不是两年?-档案管理网

bandeshuang 2024年1月9日17:33:00档案百科评论284 次浏览字数 827阅读2分45秒

  档案是不能自己拿着的,最好是立即存在正确的地方,而且,相关规定也说明了档案在个人手里放着,超出了最大时间就会作废,所以很多人就问了,档案在个人手里不能超过多久,是不是两年呢?

档案在个人手里不能超过多久,是不是两年?-档案管理网

档案在个人手里不能超过多久

  档案在个人手里不能超过多久,是不是两年?

  是的,档案在个人手里最多能放两年,如果再继续放下去就会作废,而如果是手痒将档案拆开了,那就是直接作废,另外,这个最多放置两年的时间并不单指放在自己手里,万一你在别的没有管理资格的地方放了一年,自己又拿了一年,那同样算是两年哦。

  而且,不要以为档案在个人手里放置的时间没有超过两年就没什么事,因为但凡是能托管个人档案的单位,都会因为你的档案是自持,不是走的机要所以直接拒收。

  由于大部分人在毕业当年,档案就是走学校的机要通道转存的,所以,如果你一直拖着不存档案,后面再想通过学校走机要,从而将档案转移到具有档案管理资格的单位,学校大概率也不会帮你,因为没这个权限了。

  如果因为自持的原因不能存档怎么办?

  还可以另外通过我们档案托管机构来代办存档,虽然咱们没有直接托管个人档案的权限,但主要和人才中心有合作,所以,能更便捷的存好档案,但是,也是通过正常流程来存到正规的人才中心,而不是随便放在某个地方。

  就算你的档案有材料缺少或者是拆封的死档问题,我们也能先解决这些问题,再存好档案。

档案在个人手里不能超过多久,是不是两年?-档案管理网

如果因为自持的原因不能存档怎么办

  从上面的内容来看,我们其实能得到两个关键信息,第一个信息就是档案在没有管理资格的地方超过两年就会失效作废,第二个信息就是,不管档案有没有超过自持时间,都会因为这个原因被拒绝存档,因为不符合机要条件。

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