档案袋密封条被撕开了怎么办,怎么补救呢?

bandeshuang 2023年7月12日15:03:24档案百科评论5,944 次浏览字数 784阅读2分36秒

  有多少人是撕开了档案袋上的密封条了之后才知道严重性,所以,问题就来了,档案袋密封条被撕开了怎么办,档案袋密封条被撕开了要怎么补救呢?

档案袋密封条被撕开了怎么办,怎么补救呢?

档案袋密封条被撕开了怎么办

  档案袋密封条被撕开了怎么办?

  1.确保档案完整性:首先需要核对档案,确认是否有文件丢失或内容被更改,这关系到后面需不需要补办档案材料;

  2.联系学校管理部门:若确认档案未被篡改,应联系学校管理部门(例如学生处或教务处)并详细说明情况,寻求他们的协助;

  3.重新封装:若仅是档案袋的密封条被撕开但未发现文件丢失或内容篡改,可委托学校重新办理档案的密封和盖章,但是学校仅对学籍档案有封装权限,人事档案并无权限。

  4.申请补发档案材料:若档案材料遗失或损坏,需要向学校管理部门申请补发相关档案材料,如学籍证明、成绩单等,提供必要的信息和证明文件,以便他们完成相应的补办手续,遗失什么类型的档案材料,就要进行补办;

  5.存档:档案存放在有档案人事权的机构,工作单位也可以。

  档案袋密封条为啥不能撕开?

  档案袋内记录了重要的个人资料,对政审等方面起到重要的参考作用。封条的设计旨在防止未经授权的人员随意打开或篡改档案内容,确保保密性和可追溯性。拆开封条可能对档案造成破坏或丢失,进而影响档案的完整性和可信度。为了确保档案的安全和可信度,我们应该尊重并遵守档案袋上的封条,不随意拆开。

档案袋密封条被撕开了怎么办,怎么补救呢?

档案袋密封条为啥不能撕开

  其实还有一种很快捷的方法没和大家说,那就是可以直接委托给第三方档案服务机构,通过他们,办理档案的封装和托管。

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bandeshuang
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