大家现在应该都知道档案托管的重要性,不过,即使知道了,很多人可能也不太清楚档案托管的相关规定,档案应该存在哪,要怎么存估计都不了解,所以来说说档案托管的几大方式。
档案托管
档案托管的几大方式
档案托管的方式主要分为个人存档、委托第三方机构进行存档、通过工作单位进行存档和由学校存档这几种,根据不同的情况,每个人的存档方式也是不一样的。
就比如,刚刚毕业的毕业生,他们的档案,学校基本都会在学生毕业之后给发回原籍存好了,只有少数学校可能不负责任,直接将档案给毕业生了。
再比如,公职人员存档,是可以将档案放在单位档案室,或者是由单位集中存档并进行管理。
而除了公职人员的其余类型的就业人员,因为已经毕业几年了,工作单位又没有存档权限,所以就只能在生源地的人才中心或人才市场进行存放,人才中心或人才市场也要是公立的存档才生效。
最后就是委托给第三方机构进行存档,第三方机构进行存档的最大好处就是存的快,而且又存的正规,生源地存档和外地存档都可以,非常的便捷。
档案托管应该托管在哪些地方?
档案托管的地方有国企和事业单位,也有人社局和人社局的下属机构“人才中心和人才市场”,同时也有学校。但是因为学校存档有时间限制,所以学校不能作为长期的档案存档地,而因为职业岗位的分别,有些人的档案是存放在国企和事业单位,有些人的档案只能存放在人才中心和人才市场。
档案托管的几大方式
档案托管确实很重要,但是知道有关档案托管的知识,在存放档案的时候也会比较有方向,而想要了解的更加详细,可以了解下各地档案服务中心的办理流程和规定。
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