我们在办理档案调转手续的时候,需要注意的事项和办理的资料有很多种,如果你不知道该如何处理的,小编建议大家可以先查看下面的文章,说不定可以帮助到你。
一.个人档案的调转
1.确定档案的调转
如果你毕业了之后对于个人工作地址还没有稳定的,小编建议大家先不要去调转档案,因为没有机构可以接收,而且档案在调转的过程中也容易丢失,不到关键时刻千万不要随意的去调转,并且我们档案托管在人才中心,不管是哪个城市的,都是有效保存,后期也是可以办理相关的调转和补办手续,并且也是属于人事档案,可以计算工龄。
2.我们需要去当地的人才交流中心出具受理证明
如果你想要办理档案的调转,那就需要有一个新的单位可以接收,如果工作单位没有办法处理,那就需要去人才中心开具档案接收的相关证明,并且在你的调档函上填写的地址一定不能出错。
3.还有档案和档案材料的转出证明
我们的个人档案在原工作单位。原工作单位收到档案接收证后,会将我们的档案转发到人才交流中心。
4.收到档案后会有凭证
我们的档案从原工作单位转出后,接收单位会收到详细资料和转出证明,同时需要一张收据,需要接收单位盖章签字后邮寄回原工作单位。
5.我们的档案和养老保险应该放在同一个地方。
最后,小编想要提醒大家人事档案移交时的注意事项,这个也是大家需要妥善处理好的。
二.个人档案处理事项
1.提前确定个人档案是否需要转移。
如果在外地工作几年后去了当地,却找不到工作;此时暂无转移个人档案关系的必要。找到工作和新的工作单位后,可以将个人档案从其他地方转移过来。
如果在当地找不到工作,没有工作单位,可以将个人档案转到当地劳动保障中心,也就是人才市场。这里有代收机构;这是为了以后的养老保险。办理退休手续的时候会用到个人档案,所以没有单位的时候会转到当地人才中心。
2.档案和养老保险应该放在同一个地方。
养老保险至少可以缴纳15年才能办理退休手续。
每个人一定要多关注自己的档案,不要等到真正需要的时候才去处理,如果实在是没有办法找到的,那就直接找专业的机构去协助处理会更加的方便。
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