毕业于山东滨州学院的小吴同学,最近在办理个人档案业务的时候,发现档案里的报到证不见了,所以想咨询一下报到证应该怎么补办?

报到证和档案有着紧密的联系,如果自己发现档案里的报到证不见了,一定要及时办理补办手续。
一、报到证为什么会丢失呢?
1、个人的档案资料是属于保密性质的资料,如果发现档案里的报到证丢失了,证明我们的档案存放肯定是有问题。所以大家一定要把个人档案存放好,才能够避免档案资料丢失。

2、报到证丢失之后,先要和学校联系,自己要填写报到证补办的申请表格,按照学校的工作要求,有提供个人的资料,比如身份证和毕业证书,还有报到证丢失的证明材料,这些资料先提交到学校,学校会检查一下资料是否有问题,然后统一上交到山东就业服务指导中心进行资料的最后审核,如果我们提交的资料没有问题,大概在7~15个工作日审核结束,我们就可以拿到新的报到证,再去办理其他的业务,也不会影响。
二、补办报到证后怎么存放?
1、个人的报到证补办好之后,我们要选择正确的存放方式,把它进行正确的保管,因为报到证和档案是放在一起的,所以我们要了解清楚档案要怎么存放。

2、按照现在的档案管理规定,个人档案资料是需要放在山东的人才服务市场,工作单位属于国有企业,可以把个人档案放在工作单位的人事处或者是人事科来保管,或者自己从事教育行业,档案资料也可以选择放在教育局,但是任何情况下个人档案都不能够放在自己手里,如果有同学把档案放在自己手中,会导致档案资料丢失,里面的报到证也很容易丢失,所以一定要提前处理。
三、报到证补办的结果不一样
1、因为大家毕业离开学校的时间不一样,发现报到证丢失的时间也不同,如果我们离开学校之后,在两年之内发现报到证丢失了,我们可以办理报到证原件补办,就是和当时学校发给我们的报到证是一模一样的。

2、但有的同学离开学校时间比较久了,超过报到证补办的期限,我们办理的只能是证明资料,但是他办理其他业务不会受到影响,也就是和原件有着同样的法律作用,这一点不用担心。

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